Beskyttelse af personlige oplysninger
Sådan vinder vi
Vi beskytter personlige oplysninger for vores medarbejdere, ansøgere, leverandører og kunder.
Derfor sætter vi vores værdier først
Johnson Controls skal indsamle, gemme, bruge og dele personlige oplysninger for at hjælpe os med at drive vores forretning. Vi har brug for disse personlige oplysninger til mange forskellige formål, herunder vores forretningsforbindelser med kunder og leverandører, administration af medarbejderfordele og overholdelse af lovkrav. Johnson Controls respekterer en persons ret til privatlivets fred. I de forkerte hænder kan personlige oplysninger bruges til at identificere personer, stjæle identiteter eller begå bedrageri. Som ét team passer vi på hinanden – både på arbejdspladsen og online.
Sådan er det at vinde
Vi beskytter personlige oplysninger ved:
- Kun at indsamle, behandle og bruge personlige oplysninger til legitime forretningsformål og kun indsamle den nødvendige mængde til disse formål
- At være åben og tydelig omkring, hvorfor og hvordan personlige oplysninger indsamles, behandles og bruges
- Aldrig at dele flere personlige oplysninger end nødvendigt eller dele dem med enhver, der ikke har et forretningsbehov for at kende dem
- At beskytte de personlige oplysninger, vi kontrollerer, og sikkert bortskaffe dem, når de ikke længere er nødvendige til det oprindelige formål
- At følge den gældende privatlivslovgivning og vores personlige politik om beskyttelse af personlige oplysninger
Tænk først
Sp.:
En ven i mit team fik en baby for nylig. Vores teamleder vil gerne sende blomster til hende fra virksomheden, hvilket jeg synes er en god idé. Da han ved, at vi to er venner og bor tæt på hinanden, bad han mig om min vens hjemmeadresse. Jeg føler mig ikke tilpas ved at give ham adressen uden først at spørge om min vens tilladelse. Jeg vil bare heller ikke ødelægge overraskelsen. Hvad skal jeg gøre?
Sv.:
Vi tager beskyttelse af personlige oplysninger meget alvorligt, uanset om de tilhører medarbejdere, kunder eller andre forretningspartnere. Vi har alle et ansvar for at beskytte dem og kun tillade, at de bruges til rette formål og af personer, der har tilladelse til at bruge dem. At tillade, at personlige oplysninger kommer i de forkerte hænder, kan have ødelæggende konsekvenser, der muligvis giver anledning til identitetstyveri og andre forbrydelser. Fortæl din teamleder, at du foretrækker, at han arrangerer dette i samråd med dit teams HR-partner.