Oprettelse og vedligeholdelse af nøjagtige regnskaber og konti
Sådan vinder vi
Vi holder nøjagtige regnskaber og konti for at hjælpe os med at arbejde effektivt og give rettidig og sandfærdig information til dem, der har brug for det.
Derfor sætter vi vores værdier først
Som et børsnoteret selskab er Johnson Controls forpligtet til at opretholde og offentliggøre nøjagtige regnskaber. Selvom det er en lovlig forpligtelse, er en passende regnskabsføring også vigtig for at have en effektiv og rentabel forretningsdrift. Vi spiller alle en rolle i at holde vores regnskaber nøjagtige og aktuelle. Det hjælper os med at opretholde den tillid og tryghed, vi har bygget sammen med vores kunder, investorer og andre interessenter.
Sådan er det at vinde
Vi opretholder nøjagtige regnskaber og konti ved:
- At bogføre alle aktiver, passiver, indtægter, omkostninger og forretningstransaktioner fuldstændigt, præcist, i den rette periode og i rette tid
- At sikre, at vores regnskaber og konti overholder de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper og vores interne kontrolsystem
- Aldrig at oprette hemmelige eller uregistrerede likvide midler eller andre aktiver eller passiver
- At bruge passende og præcis ordlyd, når vi bogfører
- Aldrig at skjule eller ødelægge dokumenter eller regnskaber, der er underlagt undersøgelser eller kan være nødvendige i retssager
- At overholde juridiske meddelelser
- At vedligeholde og eliminere virksomhedens regnskaber i overensstemmelse med vores procedurer for arkivbevarelse og informationsadministration
Tænk først
Sp.:
Jeg ved, at vores arkivbevarelsespolitikker kræver, at vi sletter bestemte oplysninger efter et bestemt tidsrum. Jeg har gemt alle mine optegnelser om én bestemt sag, fordi jeg ved, at der før har været problemer med at finde dokumenter. Er dette en god idé?
Sv.:
Nej, du skal samvittighedsfuldt følge vores tidsplaner og arkivbevarelsespolitikker. Disse politikker understøtter virksomhedens legitime destruktion af forældede oplysninger, og manglende overholdelse af dem kan udsætte virksomhedens for krav om selektiv destruktion. Ved at opbevare oplysninger for længe kan vi også overtaksere vores lagringssystemer og sætte følsomme eller fortrolige oplysninger i fare for at blive misbrugt. Derudover kan vi have en juridisk forpligtelse til at slette oplysninger, der ikke længere er nødvendige, såsom personlige data eller fortrolige oplysninger fra en forretningsforbindelse. Ved kun at bevare optegnelser i henhold til vores definerede tidsplaner styrker du vores arkiveringsprogrammer og beskytter virksomheden.