Vi handler i virksomhedens bedste interesser
Sådan vinder vi
Vi træffer klare, objektive valg, der prioriterer virksomheden og vores kunder frem for personlige fordele.
Derfor sætter vi vores værdier først
Vi arbejder sammen for at vinde for vores kunder. Vi lader ikke personlige interesser eller relationer komme i vejen for at vinde som ét team. Vi træffer beslutninger åbent, med omtanke og med integritet. Dette gavner vores forretning og viser alle, at vi altid vil gøre det rigtige.
Sådan er det at vinde
Vi handler i virksomhedens bedste interesse ved:
- At træffe upartiske forretningsbeslutninger baseret på relevante fakta og sund dømmekraft
- At undgå situationer, hvor en beslutning kan påvirkes – eller hvor der er mistanke om, at den kan være påvirket – af modstridende interesser (såsom en potentiel personlig fordel)
- At indberette en interessekonflikt, der ikke kan undgås, så den kan håndteres hensigtsmæssigt
- At søge hjælp og rådgivning, når vi er i tvivl om, hvorvidt der er et problem
Hvad er en interessekonflikt?
En interessekonflikt opstår, når sociale eller familiemæssige forhold, aktiviteter uden for arbejdspladsen, finansielle investeringer eller andre personlige interesser risikerer at påvirke vores evne til at træffe upartiske beslutninger på virksomhedens vegne. Vi skal være forsigtige med at undgå selv mistanke om en interessekonflikt, da det kan få andre til at tro, at vi handler ukorrekt.
Spørg dig selv:
Kunne min foreslåede beslutning eller handling:
- Få mig til at føle mig forpligtet over for en anden?
- Gå på kompromis med Johnson Controls’ værdier?
- Blive påvirket (selv lidt) af personlige eller familiemæssige overvejelser?
- Give det indtryk, at jeg ikke prioriterer virksomhedens interesser?
Hvis svaret på et af disse spørgsmål er “ja” eller “måske”, er det vigtigt at søge rådgivning ved hjælp af de ressourcer, der er angivet HER. Hvis du mener, at du kan have en interessekonflikt, bør du oplyse det på ComplianceForms.jci.com.
Interessekonflikter kan tage mange former. Denne vejledning dækker nogle af de mest almindelige situationer. Se også vores politik for interessekonflikter.
Familiemedlemmer og venner
Vi tillader ikke ønsket om at hjælpe venner og familie for at påvirke vores beslutninger på arbejdspladsen.
Vi undgår risikoen for personlige forhold, der påvirker vores objektivitet, ved:
- At holde tætte venner og familiemedlemmer ud af rapporteringslinjer og ude af samme afdeling, hvad enten det er medarbejdere, praktikanter eller kontrahenter
- At lade andre håndtere beskæftigelsesrelaterede beslutninger (såsom ansættelse, forfremmelse og disciplin), som involverer tætte venner og familiemedlemmer
- At træffe foranstaltninger for at sikre gennemsigtighed og uafhængighed, når man overvejer tætte venner eller familiemedlemmer som potentielle tjenesteudbydere hos Johnson Controls
- Omhyggeligt at overveje beslutninger om at bruge tidligere Johnson Controls-medarbejdere som konsulenter, kontrahenter eller leverandører
Personlige og familiemedlemmers investeringer
Vores beslutninger påvirkes ikke af udsigten til økonomisk gevinst for os selv eller vores familiemedlemmer.
Vi holder personlige økonomiske overvejelser ude af forretningsbeslutninger ved:
- Ikke at eje en betydelig* økonomisk andel i en virksomhed, der er forbundet med eller konkurrerer med Johnson Controls
- At indberette det til compliance-afdelingen, når et tæt familiemedlem bliver ansat af eller ejer en betydelig* økonomisk andel i en virksomhed, der er forbundet med eller konkurrerer med Johnson Controls
* Kontakt compliance-afdelingen for at få vejledning om, hvorvidt en økonomisk interesse er betydelig.
Gaver og erkendtligheder
Vi vinder forretninger og opbygger relationer baseret på tillid og gensidig værdi – aldrig igennem upassende gaver eller erkendtligheder.
Vi undgår potentielle konflikter, der involverer gaver og erkendtligheder, ved:
- Kun at tilbyde rimelige måltider og underholdning som led i forretningsdiskussioner, og kun hvis de ikke bryder modtagerens virksomheds politikker
- Ikke at give eller modtage gaver eller underholdning med det formål at påvirke modtagerens adfærd
- Kun at give gaver af nominel værdi til dem, vi gør forretninger med eller ønsker at gøre forretninger med
- Aldrig at give kontanter eller lignende
- Kun at give gaver eller underholdning til kunder i den offentlige sektor, hvis det er tilladt og forhåndsgodkendt af compliance-rådet
- At betale en tredjeparts rimelige rejse- og opholdsudgifter i accordance with our policies and only when approved in advance
- At sikre, at alle gaver, underholdning og rejser er lovlige, etiske og ikke i strid med vores værdier
Vi undgår potentielle konflikter, der involverer modtagelse af gaver og erkendtligheder, ved:
- Kun at acceptere gaver af nominel værdi
- Accepterer ikke kontanter eller tilsvarende som gaver
- Ikke at acceptere rejser fra tredjepart
- At begrænse vores accept af underholdning til atletiske, teatralske eller kulturelle begivenheder (dvs. sportsbegivenheder, golfudflugter eller koncerter) eller måltider
- Høfligt at afvise rejser, gaver eller underholdning, der overtræder vores politik for gaver og underholdning
Tænk først
Sp.:
Vores team har afgivet et bud på en stor kontrakt, og vi forventer at få resultatet meget snart. Jeg deltager i en konference, og en afgørende beslutningstager fra den potentielle kunde vil også være der. Må jeg invitere ham på middag for at lave et endeligt bud fra Johnson Controls?
Sv.:
Det anbefales ikke, da det kunne opfattes som forsøg på at påvirke kunden uretmæssigt. At sætte integriteten først betyder at give kunderne årsager til at vælge os på grund af kvaliteten af vores produkter og kundeservice, og ikke fordi vi har givet dem en værdifuld gave eller en generøs erkendtlighed. Fordi timingen er så tæt på kundens indkøbsbeslutning, kan dette let tolkes som et forsøg på uhensigtsmæssigt at påvirke forretningsbeslutningen, hvilket er strengt forbudt. Det er særligt vigtigt at være forsigtig under budprocessen. Så længe din kontaktperson ikke er en embedsmand, vil det være passende at invitere ham eller hende til at mødes over en kop kaffe eller te som en måde at opbygge forholdet på og besvare eventuelle spørgsmål, som den potentielle kunde måtte have om Johnson Controls.
Erhvervsmæssige muligheder
Vi bruger den viden, der er opnået i løbet af vores arbejde, samt virksomhedens ressourcer og aktiver til bedre at hjælpe vores kunder med at vinde. Vi undgår interessekonflikter eller skade på vores forretning ved ikke:- Personligt at udnytte de forretnings- eller investeringsmuligheder, som opnås i løbet af vores arbejde
- At bruge virksomhedens ejendom, oplysninger eller vores stilling hos Johnson Controls til at opnå en ukorrekt personlig gevinst
- At konkurrere med Johnson Controls, hverken direkte eller indirekte
Eksterne aktiviteter
Vi yder vores bedste indsats hver dag hos Johnson Controls ved ikke at tillade eksterne jobs eller andre aktiviteter i at hindre vores bidrag til virksomhedens forretning. Vi stræber efter at leve fulde og produktive liv ved siden af arbejdet, mens vi ikke:- Lader det påvirke vores ansvarsområder eller præstationer hos Johnson Controls
- Arbejder for en konkurrent eller leverandør
- Risikerer skade på virksomhedens forretning eller omdømme
- Bruger virksomhedens ressourcer, herunder andre medarbejdere eller leverandører, til eksterne interesser
- Skaber enhver anden form for interessekonflikt
Tænk først
Q: Min seneste erfaring med husrenovering får mig til at tænke, at jeg vil gerne købe et håndværkertilbud og prøve at sælge ejendommen med fortjeneste – og måske endda få en ejendomsmæglerautorisation. Jeg forpligter mig fuldt ud til Johnson Controls og tror ikke, at min interesse for husrenovering vil forstyrre mit arbejde. Kunne dette være et problem?
A: Vi vil gerne have, at vores medarbejder lever fulde og givende liv ved siden af arbejdet. Samtidig forventes det, at vi alle giver vores fulde opmærksomhed og bedste indsats hver dag hos Johnson Controls. Du bliver nødt til at afgøre, om du ved at gøre en betydelig ekstra indsats i renovering og salg af huse stadig kan opretholde en passende balance mellem personlige ansvarsområder og dit arbejdsansvar. Hvis du mener, at dette kan skabe en interessekonflikt, bør du oplyse det på ComplianceForms.jci.com.