Ochrana osobních údajů
Jak vítězíme
Chráníme osobní údaje našich zaměstnanců, uchazečů o zaměstnání, dodavatelů a zákazníků.
Proč jsou pro nás hodnoty na prvním místě
Společnost Johnson Controls potřebuje sbírat, uchovávat, používat a sdílet osobní údaje, aby nám pomohly v našem podnikání. Tyto osobní údaje potřebujeme z mnoha různých důvodů včetně našich obchodních vztahů se zákazníky a dodavateli, správě zaměstnaneckých požitků a v rámci souladu se zákonnými požadavky. Společnost Johnson Controls respektuje právo každé osoby na soukromí. Osobní údaje by mohly být ve špatných rukou použity k identifikaci jednotlivců, krádeži identity nebo spáchání podvodu. Jako jeden tým se o sebe vzájemně staráme – na pracovišti i online.
Jak vypadá vítězství
Osobní údaje chráníme následujícími způsoby:
- Osobní údaje sbíráme, zpracováváme a používáme pouze k oprávněným obchodním účelům a shromažďujeme jen takové množství, které k těmto účelům potřebujeme.
- Jsme otevření a jasně sdělujeme, jak a proč osobní údaje sbíráme, zpracováváme a používáme.
- Nikdy nesdílíme více osobních údajů, než je nezbytné, ani je nesdílíme s nikým, kdo nemá obchodní potřebu je znát.
- Chráníme osobní údaje pod naší kontrolou a bezpečně je likvidujeme ve chvíli, kdy již nejsou pro původní účely potřebné.
- Dodržujeme všechny platné zákony na ochranu osobních údajů a naše zásady ochrany osobních údajů.
Nejdříve přemýšlejte
Otázka:
Kamarádka z mého týmu nedávno porodila dítě. Náš vedoucí týmu jí chce jménem Společnosti poslat květiny, což považuji za dobrý nápad. Jelikož ví, že spolu kamarádíme a bydlíme kousek od sebe, požádal mě o adresu bydliště mé kamarádky. Dávat mu její adresu, aniž bych kamarádku nejdříve požádal(a) o svolení, je mi nepříjemné. Zároveň ale nechci prozradit překvapení – co bych měl(a) udělat?
Odpověď:
Ochranu osobních údajů bereme velice vážně, ať už patří zaměstnancům, zákazníkům nebo jiným obchodním partnerům. Všichni máme povinnost chránit je a umožnit jejich použití jen ke správným účelům a lidem, kteří k jejich použití mají oprávnění. Umožnit, aby se osobní údaje dostaly do špatných rukou, může mít ničivé následky a potenciálně usnadnit krádež identity a jiné trestné činy. Řekněte vašemu vedoucímu týmu, že byste upřednostnil(a), aby vše připravil ve spolupráci s partnerem vašeho týmu z oddělení lidských zdrojů.