Skapa och upprätthålla korrekt bokföring och redovisning
Hur vi vinner
Vi för korrekt bokföring och redovisning för att kunna bedriva verksamheten effektivt och ge läglig och sanningsenlig information till dem som behöver kunna förlita sig på den.
Därför sätter vi våra värderingar först
Som börsnoterat företag måste Johnson Controls föra och uppvisa korrekt ekonomisk bokföring. Korrekt bokföring är en juridisk skyldighet, men det är också viktigt för att bedriva en effektiv och lönsam affärsverksamhet. Vi har alla en viktig roll i att upprätthålla en korrekt och aktuell bokföring. Detta hjälper oss att bevara det förtroende som vi har byggt upp med våra kunder, investerare och andra intressenter.
Hur ett vinnande beteende ser ut
Vi upprätthåller korrekt bokföring och redovisning genom att:
- bokföra alla tillgångar, skulder, intäkter, kostnader och affärstransaktioner fullständigt, noggrant, i rätt period och inom rimlig tid
- säkerställa att bokföring och redovisning överensstämmer med god redovisningssed och våra interna kontrollsystem
- aldrig ordna med hemliga eller oredovisade kontanta medel eller andra tillgångar eller skulder
- använda lämpliga och korrekta formuleringar vid bokföring
- aldrig dölja eller förstöra dokument eller register som är föremål för utredning eller kan behövas vid rättsliga förfaranden
- efterleva juridiska spärrar
- upprätthålla och radera företagets redovisning enligt våra rutiner för registerhållning och informationshantering.
Tänk först
Fråga:
Jag vet att vi enligt våra policyer för bokföring måste ta bort vissa dokument efter en viss tid. Men jag har sparat alla uppgifter i ett visst ärende eftersom jag vet att det var svårt att hitta dokument tidigare. Är det en god idé?
Svar:
Nej, du måste följa våra rutiner för registerhållning. Enligt dessa rutiner har företaget laglig rätt att förstöra gamla register. Underlåtenhet att följa rutinerna kan utsätta företaget för anklagelser om selektiv förstörelse av dokument. Att bevara register för länge kan också överbelasta våra lagringssystem och riskera att känslig eller konfidentiell information används på ett otillbörligt sätt. Dessutom kan vi ha en juridisk förpliktelse att ta bort information som inte längre behövs, såsom personuppgifter eller konfidentiell information från en affärspartner. Genom att behålla dokument enligt våra rutiner stärker du vårt dokumenthanteringsprogram och skyddar företaget.