Ochrana osobných údajov
Ako víťazíme
Chránime osobné údaje našich zamestnancov, uchádzačov o zamestnanie, dodávateľov a zákazníkov.
Prečo dávame hodnoty na prvé miesto
Spoločnosť Johnson Controls musí zhromažďovať, ukladať, používať a zdieľať osobné údaje, ktoré nám pomáhajú v našom podnikaní. Tieto osobné údaje potrebujeme na rôzne účely vrátane našich obchodných vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi, správu zamestnaneckých výhod a dodržiavania zákonných požiadaviek. Spoločnosť Johnson Controls rešpektuje právo jednotlivca na súkromie. V nesprávnych rukách sa osobné údaje môžu využiť na identifikáciu jednotlivcov, krádež identít alebo spáchanie podvodu. Ako Jeden tím dávame na seba pozor – na pracovisku a online.
Ako vyzerá víťazstvo
Osobné údaje chránime nasledujúcimi spôsobmi:
- osobné údaje zhromažďujeme, spracovávame a používame len na legitímne obchodné účely a zhromažďujeme len množstvo údajov potrebných na daný účel,
- sme otvorení a zrozumiteľní v tom, prečo a ako zhromažďujeme, spracovávame a používame osobné údaje,
- nikdy nezdieľame viac osobných údajov, než je potrebné, ani ich nezdieľame s nikým, kto nemá obchodnú potrebu ich poznať,
- Ochrana osobných údajov we control and securely disposing of it when no longer needed for the original purpose
- dodržiavame všetky príslušné právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných údajov a naše Zásady ochrany osobných údajov.
Najskôr sa zamyslite
Otázka:
Kamarátke v mojom tíme sa nedávno narodilo dieťa. Náš vedúci tímu jej chce poslať kvety v mene spoločnosti, o čom si myslím, že je to pekná myšlienka. Keďže vie, že my dvaja sme kamaráti a žijeme blízko seba, požiadal ma o jej domovskú adresu. Nie je mi príjemné, aby som mu poskytol adresu bez toho, aby som požiadal o dovolenie svoju kamarátku. Ale nechcem pokaziť prekvapenie. Čo by som mal urobiť?
Odpoveď:
Ochranu osobných údajov berieme veľmi vážne, či patria zamestnancom, zákazníkom alebo iným obchodným partnerom. Všetci sme zodpovední za ich ochranu a umožnenie ich používania len na správne účely osobami, ktoré majú oprávnenie na ich používanie. Ak dovolíme, aby sa osobné údaje dostali do nesprávnych rúk, môže to mať zničujúce dôsledky a môže to uľahčiť krádež identity a iné zločiny. Povedzte svojmu vedúcemu tímu, že by ste boli radšej, aby vykonal prípravy až po konzultácii s partnerom oddelenia ľudských zdrojov vášho tímu.