Beskytte personopplysninger
Slik vinner vi
Vi beskytter personopplysningene til våre ansatte, kandidater, leverandører og kunder.
Derfor setter vi verdier først
Johnson Controls må samle inn, oppbevare, bruke og dele personopplysninger i forbindelse med forretningsdriften. Vi trenger denne personlige informasjonen for mange forskjellige formål, blant annet i forretningsrelasjoner med kunder og leverandører, administrering av fordeler til ansatte og overholdelse av lovfestede krav. Johnson Controls respekterer en persons rett til personvern. Personopplysninger som faller i feil hender, kan brukes til å identifisere enkeltpersoner, stjele identiteter eller begå svindel. Som Ett team tar vi vare på hverandre – på jobben og på Internett.
Slik ser det ut å vinne
Vi beskytter personopplysninger ved at vi:
- samler inn, behandler og bruker personopplysninger kun til legitime forretningsformål og kun samler inn så mye vi trenger for det formålet
- er åpne og tydelige om hvorfor og hvordan personlig informasjon samles inn, behandles og brukes
- aldri deler flere personopplysninger enn nødvendig, og deler aldri dem med noen som ikke har et forretningsbehov for å vite
- beskytter personopplysninger som vi kontrollerer, og sikkert avhender den når det ikke lenger er bruk for den til det opprinnelige formålet
- følger alle gjeldende personvernlover og våre egne Retningslinjer for personvern
Tenk først
Spørsmål:
En venn på teamet mitt har nettopp fått en baby. Teamlederen ønsker å sende henne blomster på selskapets vegne, noe jeg synes er en flott idé. Siden han vet at vi er venner og bor i nærheten av hverandre, har han spurt meg om min venns hjemmeadresse. Jeg synes det er litt ubehagelig å gi ham adressen uten først å ha spurt vennen min om tillatelse. Men jeg vil heller ikke ødelegge overraskelsen, så hva skal jeg gjøre?
Svar:
En venn på teamet mitt har nettopp fått en baby. Teamlederen ønsker å sende henne blomster på selskapets vegne, noe jeg synes er en flott idé. Siden han vet at vi er venner og bor i nærheten av hverandre, har han spurt meg om min venns hjemmeadresse. Jeg synes det er litt ubehagelig å gi ham adressen uten først å ha spurt vennen min om tillatelse. Men jeg vil heller ikke ødelegge overraskelsen, så hva skal jeg gjøre?